oder könnte man sich dann auf Berechtigtes Interesse berufen? Hier können unterschiedliche Anwendungsformen der digitalen Arbeitszeiterfassungen zum Einsatz kommen: Transponder, softwarebasierte Lösungen oder auch eine App für die Zeiterfassung. Diese Informationen können sowohl persönliche als auch sachliche Verhältnisse betreffen und beinhalten beispielsweise: Dabei unterscheidet die DSGVO sensible Daten, die eine genetische, physiologische, physische, psychische, soziale, kulturelle und wirtschaftliche Identität einer natürlichen Person ausmachen. Laut dieser dürfen nur jene Daten gesammelt und verarbeitet werden, die tatsächlich notwendig sind. Jegliches Gespräche mit den Mitarbeiter auf die Vernunft zu appelieren waren bisher erfolglos. Zur Logistikplanung möchten wir aber unbedingt dokumentieren, wie die tests verbraucht werden udn auch verhindern, dass eine Person mehrere Tests entnimmt. Darf mein Chef ein Tool in meinem PC installieren, damit ich die Zeiterfassung dort durchführe? (Büromitarbeiter sind natürlich davon ausgenommen!) Wir empfehlen Ihnen diesen Artikel: Überwachung am Arbeitsplatz: GPS vs. Datenschutz. Für die meisten Mitarbeiter ist es sicherlich eine schöne Sache, an seinem Geburtstag Glückwünsche von den Kollegen und Kolleginnen zu erhalten. 44799 Bochum, Quelle: Dieser Text basiert auf dem backUP-Magazin 04 „PC-Arbeitsplatz – Soviel Datenschutz muß an jedem Arbeitsplatz sein!“ Herausgeber: Datenschutzzentrum Schleswig-Holstein, Kiel, 2003, Externe Inhalte und Cookies auf Webseiten, Neue Aufbewahrungsrichtlinie veröffentlicht, Wenn man Home-Office macht, sieht man tagelang keine Menschen, aber es gibt auch Nachteile ;), Schrems II: Der EuGH entscheidet über die rechtliche Zulässigkeit von US-Datentransfers, Selbstverständlich: Beim Verlassen Ihres Büros den PC sperren und die Tür verschließen (Sperren geht auf Windows Rechnern ab XP am schnellsten mit der Tastenkombination „Windows“ + „L“). 1 S. 1 BDSG (nF) konkretisiert das Beschäftigungsverhältnis im Sinne der DSGVO dahingehend, dass auch die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfasst ist. Danach dürfen personenbezogene Daten nur automatisiert verarbeitet werden, wenn die betroffene Person in die Datenverarbeitung eingewilligt hat oder die Datenverarbeitung auf eine gesetzliche Erlaubnisvorschrift bzw. Informieren Sie sich über unsere praxisnahen Webinare. Fazit: Ohne weiteres ist die Einführung eines digitalen Urlaubskalenders, in welchem alle Mitarbeiter auch die Urlaubsdaten der anderen Kollegen einsehen können, nicht zulässig. BAG 18. Fingerabdrücke einer datenschutzrechtlichen (Vorab-)Kontrolle bedürfen. Um die personenbezogenen Daten eines jeden Einzelnen zu schützen, trat im Mai 2018 die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Projekt gemeinsam arbeiten. Hier ist beispielsweise das need-to-know Prinzip zu wahren oder auch die Zweckbindung und Datenminimierung. Es kommt dann schon vor das man zum Beispiel auf Toilette geht oder mit jemandem einen Smalltalk hält! Mai 2018. 4) gibt es keine fest bemessene Frist für die Dauer, für welche ein berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an ihrem Verbleib in der Personalakte des Arbeitnehmers anzuerkennen ist. MfG. Oder kann ich das über den Betriebsrat nachfragen? Daneben haben Betroffene (wozu grundsätzlich auch Mitarbeiter gehören) einen Auskunftsanspruch über die zu ihrer Person gespeicherten Daten. Das Gesetz spricht von Arbeitnehmern, schließt also grundsätzlich außertarifliche Mitarbeiter mit ein. der Mitbestimmung des Betriebsrats sollten auch die Beschäftigten wenig zu befürchten haben. Sekretariat JavaScript scheint in Ihrem Browser deaktiviert zu sein. Jeder kann im Auftrag sehen wieviel Zeit für welche Tätigkeit und welchen Mandanten angefallen sind, wann der Mitarbeiter Urlaub und wieviel Zeit er für bestimmte Tätigkeiten gebraucht hat. Zu diesem Zweck soll der Verantwortliche insbesondere geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen einsetzen. 1 Satz 1 BDSG für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich war. Das ist abhängig vom Zweck der verfolgt wird. Der sagte nein hab ich nicht. Grundsätzlich ist dem Arbeitgeber im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses über §32 BDSG das Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten der Mitarbeiter, wie z.B. Bitte schauen Sie auch in die Kommentare. Damit ist gemeint, dass nur solche Mitarbeiter im Unternehmen auf die Daten im Zeiterfassungssystem zugreifen dürfen, die diese Informationen zur Erfüllung eigener Arbeitsaufgaben benötigen. Aus Datenschutzsicht sollte Whatsapp nicht für die interne Kommunikation sowie Geschäftsgespräche mit externen Kunden verwendet werden. Hallo, Hier handelt es sich um eine arbeitsrechtliche Fragestellung. Das Gericht entschied, dass es bei einer Verarbeitung des Fingerabdrucks bereits an der Erforderlichkeit fehlt, die Begründung einer fälschungssicheren Zeiterfassung reiche hier nicht aus. Der Datenschutz am Arbeitsplatz und seine Bedeutung heute Der Datenschutz am Arbeitsplatz wurde in den letzten Jahren und besonders seit dem Aufkommen und der Entwicklung des Internets ein wichtiges und viel besprochenes Thema. Ist es rechtlich erlaubt,dass meine Arbeitszeiten für meine Kollegen ersichtlich sind? – Das Betriebsgelände kann nur durch Tore betreten werden die per Tokensystem gesichert sind Juni zu. Hallo Michael, ist es datenschutzrechtlich bedenklich, wenn der Vorgesetzte Leserechte für die Arbeitszeitkarte der Mitarbeiter bekommt (Nur Kommen – gehen – ohne Gründe). 2 ArbZG ist der Arbeitgeber zu der Aufzeichnung von Überstunden sogar verpflichtet. nur die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie für Ihr Aufgabengebiet benötigen; regelmäßig prüfen, welche Daten Sie nicht mehr benötigen und diese dann löschen; möglichst keine personenbezogenen Daten auf der Festplatte Ihres PCs speichern Ist das nicht Chefsache? 21. c DSGVO rechtmäßig sein, wenn die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Cloud-Anbieter weitergeben. Zentrale Frage: Ist der Betriebsrat eine verantwortliche Stelle nach DSGVO? Danke im Voraus, Hallo, mein Arbeitgeber möchte eine GPS-gestützte Zeitüberwachung einführen, dafür soll ich auf mein Privathandy eine APP herunterladen. Erlaubt der Arbeitgeber die private Internetnutzung am Arbeitsplatz, muss er sich an das Telekommunikationsgesetz (TKG) halten und Maßnahmen gegen die Verletzung des Fernmeldegeheimnisses vornehmen. Pflichtangaben, die im ausgehängten Dienstplan zu erscheinen haben, dürfen dort natürlich auch Vertretungen für ausfallende Kollegen im Dienstplan namentlich genannt werden. Dr. Kai-Uwe Loser Die Führung einer Urlaubsliste dient der Erfüllung von Urlaubsansprüchen des Arbeitgebers gegenüber Arbeitnehmern gem. Ich betreibe eine internes Software Plugin, welches zur eigentlichen Software Zusatzfunktionen bietet und von den Kollegen verwendet wird. Nach Ansicht des Datenschutzbeauftragten von Rheinland-Pfalz ist eine Kenntnis der Zeiterfassungsdaten durch die Vorgesetzen im erforderlichen Umfang möglich. 32 DS-GVO konkretisiert (Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle). Die Einsichtnahme in Einzelbuchen über eine Software beispielsweise müsste hingegen in der Dienstvereinbarung ausdrücklich festgelegt werden. 2 Satz 3 BDSG die Schriftform vorgesehen ist, von der nur in . Ein (absichtlicher) Verstoß gegen den Datenschutz kann nicht nur einen guten Ruf des Unternehmens ruinieren, sondern auch strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Mai 2023. Ich bin kein Konzern aber das Unternehmen in dem ich arbeite. 1 zu behandeln ist. Hallo, wenn ich im Büro die Vorschriften laut Datenschutzverordnung nicht einhalten, werde ich haltbar gemacht oder der Betrieb? Was kann ich tun? eine Anwendung der DSGVO ist hier nicht ersichtlich. Twitter: Gilt der Datenschutz auch für Tweets? Es fängt bereits mit der Prüfung der Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Arbeitszeiterfassung an. Vielen Dank für Ihren Kommentar. In jedem Fall müsste dies für Ihr Unternehmen spezifisch geprüft werden und insbesondere auf die Grundprinzipien wie das Need-to-know-Prinzip eingegangen werden. Schließlich bin ich nicht Arbeitgeber/Unternehmen... Whatsapp bietet seinen Messenger-Dienst sowohl für Privatpersonen als auch (Klein-)Unternehmen an. Es gibt nur die "UG haftungsbeschränkt". Da mein Chef glaubt, ich unterschreite die Soll-Arbeitszeit, verlangt er nun von mir, dass ich mich jeden Tag bei ihm oder der Vertretung morgens an- und abends abmelde. Hallo zusammen, Ich habe eine Frage und zwar möchte mein Arbeitgeber ein Arbeitszeiterfassungssystem aufstellen lassen. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen des Blogs keine einzelfallbezogene Rechtsberatung vornehmen können. 2 Nr. Die Überwachung von Mitarbeitern via GPS ist nur unter engen Voraussetzungen zulässig, wobei verschiedene gesetzliche Regelungen zu beachten sind. Ist diese Minutengenaue Aufzeichnung und Selektierung der Mitarbeitergruppen rechtens? Teilweise versuchen wir nur den Namen und das Geb.Datum zunennen. c DSGVO in Frage. Er hat sich einen eigenen Zugang mit Fernsteuerung gemacht sowie einen Clouddienst installiert, von dem er selbst Kontoinhaber ist. Das ist doch die totale Überwachung! Dies müsste insbesondere im Unternehmenskontext betrachtet werden. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Ist das zulässig oder haben die Mitarbeiter ein Recht auf Einsicht aller erfassten Zeiten, z. Auch ein Dienstplan fällt unter den Datenschutz, da hier regelmäßig personenbezogene Daten der Betroffenen abgebildet sind. Nach Wegfall des Zwecks ist keine Erforderlichkeit mehr gegeben, somit wäre ihre Verarbeitung oder Nutzung unzulässig. 9 DSGVO für besonders sensible Daten heranzuziehen. Es ist nachzuweisen, dass Mitarbeitende entgegen klarer Handlungsanweisungen des Arbeitgebers gehandelt haben. Außerdem kann man Regeln für sichere Passwörter . Weiterhin gilt der als zweiter Grundsatz des Datenschutzes die Zweckbindung ( Art 6 Abs. Wie der Berichtsweg in Ihrem Unternehmen ausgestaltet ist und an wen Sie sich in dem Fall genau wenden müssen, können wir nicht bewerten. dazu BAG 27. 1 lit. In unserer Firma werden die geleisteten Überstunden zum Monatsende auf 5 Stunden gekappt. Dort wurde mein Passwort im Tresor abgespeichert. Ob die Auswertung des Protokolls durch Ihren Arbeitgeber in diesem Fall zulässig ist, ist von verschiedenen Faktoren abhängig, die hier nicht abschließend beurteilt werden können. Ist das rechtens das der Arbeitgeber die Mitarbeiter so kontrolliert? Aus diesem gesetzlichen Datenschutz für Arbeitnehmer ergibt sich, dass der Arbeitgeber nur jene personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen darf, die notwendig sind, um ein Beschäftigungsverhältnis aufzunehmen, zu beenden oder durchzuführen. Namen, ohne Anonymisierung erlaubt. Herzlichen Dank im Voraus. wir haben aktuell eine Problem mit den WC-Räumen. Vorgesetzte). Art 6 DSGVO und beinhaltet ein sog. Art 82 DSGVO ausgelöst werden können. Das BAG, Urteil vom 19.07.2012, Az. Wir haben seit Jahren ein gut funktionierendes Zeiterfassungssystem per Stempelkarte. hier 3 Minuten gemacht hat oder da 4 Minuten! folgendes ist passiert: während meiner urlaubsbedingten Abwesenheit hat einer meiner Vorgesetzten jemand Betriebsfremden und nicht Beauftragten, zu meinem Bürorechner, auf welchem ich sensibelste Daten verwalte, Zugang verschafft. Bei Ihrer Anfrage sind diverse Punkte zu beachten und zu klären, ohne die eine valide Antwort Ihrer Anfrage nicht möglich ist, insbesondere in welchem Umfang der Arbeitgeber die Zeiten der Tore verwenden darf. vom Kollegen klingelt und dieser wegen Krankheit nicht da ist, darf ich das Telefon bedienen und mitteilen, dass der Kollege erkrankt ist? Aufnahme in Bewerberpool Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden. Wurde schriftlich abgegeben, dass wurde mir ein Jahr später vorgehalten. TrustPid: Der BfDI äußert sich zur Werbe-Tracking-Technik, Bezahlen mit Daten im Verhältnis zur DSGVO und TTDSG. Bitte beachten Sie auch unsere, Bitte bedenken Sie, dass dieses Formular nur für. Vielmehr kann die digitale Arbeitszeiterfassung genau dies gewährleisten, was immer häufiger gefordert wird: Flexibilität. auch eine Beteiligung eines ev. Apothekerstreik Verschlossene Türen: Viele Apotheken bleiben am 14. 14 DSGVO. Guten Abend, ist es rechtmäßig, dass gleichgestellte Mitarbeiter die Fehlzeiten (Urlaub, Krankheitstage) von anderen Mitarbeitern in Listen erfassen, obwohl diese nicht zur Personal bzw. 2 ArbZG ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Dokumentation der Überstunden mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Folgen der Nichtumsetzung der „Whistleblowing-Richtlinie“, Datenschutzgrundsatz der Integrität und Vertraulichkeit, IT-Sicherheit: Bedeutung für Unternehmen und den Datenschutz, 31. 88 DSGVO Gebrauch gemacht und so gilt ebenfalls ab dem 25.05.2018 das BDSG in seiner neuen Fassung (nF). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Blogs eine Einzelfallberatung nicht möglich ist. Nur er und die Sekretärin können alle Daten einsehen und bei Bedarf auch ändern. D.h. Zustimmung einholen? Diese Liste liegt allerdings immer offen rum… ist das rechtens? Doch nicht jeder möchte alles mit jedem teilen. ), Ihre Unterlagen mit personenbezogenem Inhalt bei Abwesenheit unter Verschluss halten (Schrank, Schreibtisch), Stellen Sie sicher, dass sich Besucherinnen und Besucher nur in Ihrem oder im Beisein eines anderen Mitarbeiters im Büro aufhalten; achten Sie darauf, dass Besucher/innen keine „fremden“ personenbezogenen Daten zur Kenntnis nehmen können, keine Papier-Fehlkopien mit personenbezogenem Inhalt in den Papierkorb neben den Kopierer entsorgen, Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die nicht mehr benötigt werden, vom übrigen Papierabfall getrennt in Ihrem Büro sammeln und alsbald vernichten (Schredder bzw. Das ist abhängig vom Zweck, wenn diese Mitarbeiter Aufgaben der Personalabteilung wahrnehmen dann wäre dies zulässig. Oder muss man hier die Kollegen der anderen Firma separieren? Bei einem für alle Arbeitnehmer frei zugänglichen Urlaubskalender, in welchem nicht nur die eigenen Urlaubstage, sondern auch die der Kollegen eingetragen und eingesehen werden können, ist zwar die Transparenz und Zweckbindung gegeben, nicht aber die Integrität, Vertraulichkeit und Nachteilsvermeidung gewahrt. Wenn ich einmal zuspät gekommen bin, wie lange darf das der Arbeitgeber diese Information aufbewahren.? Kontaktieren Sie uns anonym, Die von Ihnen verfassten Kommentare erscheinen nicht sofort, sondern erst nach Prüfung und Freigabe durch unseren Administrator. Mein Chef möchte nun das ganze Büro umräumen. 6 BetrVG weit aus und bezog auch die elektronische Zeiterfassung mit ein. und Alle unsere Zeiterfassungen sei es Urlaub oder auch die Zeiterfassungen auf die einzelnen Mandanten sind für alle Mitarbeiter ersichtlich. Art 6 DSGVO und beinhaltet ein sog. Allerdings muss darauf geachtet werden, dass nur die Mitarbeiter Zugriff zu den Daten haben, die diese Informationen zur Erfüllung eigener Arbeitsaufgaben benötigen. gilt im Beschäftigungsverhältnis § 32 Abs. Update: Eine ähnliche Auffassung vertritt nun auch das Bundesarbeitsgericht (BAG) in seinem Beschluss vom 13.09.2022 (Az. Daten, vor allem persönliche Daten, bilden die Grundlage für das Funktionieren neuer Technologien. Hallo, unser Chef möchte nun dass wir zu jeder Tätigkeit welche wir ausüben in unser System ein „von“ „bis“ eintragen, auch banale Dinge wie ein 2 Minuten Telefongespräch oder die dauer für das verfassen einer E-Mail. Eine Weitergabe, Einsicht oder Verarbeitung dieser Informationen ist nur unter bestimmten Voraussetzungen zulässig. Ein erfahrener Anwalt im Datenschutzrecht gibt Ihnen eine vertrauliche kostenlose Einschätzung! Für jeden die richtige Beratung, immer gleich gut. Ich besitze kein Firmenhandy. Demnach sei es auf Grundlage der EU-Grundrechtecharta das Recht eines jeden Beschäftigten, dass die Begrenzung der Höchstarbeitszeit und die tägliche und wöchentliche Ruhezeit gewährleistet werde. Allerdings bezieht sich § 35 Abs. Guten Morgen, kürzlich ist es in meiner Firma passiert, das Kollegen Daten über mich an andere Mitarbeiter aus dem Aussendienst weitergegeben haben. Wie erfolgt die Übertragung der Daten? und Schadensersatzansprüche der Arbeitnehmer gem. Eine Umfrage würde aufgrund der Datenflut (manche Funktionen werden 100er Male am Tag verwendet) nicht funktionieren und es kommen da meist nicht quantifizierbare Aussagen. Jedenfalls im Leben von Martin Koslowski und Hasan Haferkamp, beste Kumpel und Kollegen bei einem Sicherheitsunternehmen in Bochum-Hamme. Nach § 16 Abs. Der Zweck muss hinreichend bestimmt sein. Rechtssichere Antwort in durchschnittlich 2 Stunden. Dabei helfen einfache Maßnahmen wie sichere Passwörter, Sperren des PCs beim Verlassen des Arbeitsplatzes, Wegschließen der Akte nach deren Verwendung, Schreddern von Fehldrucken sowie strikte Trennung von Arbeit und Privatleben durch den Verzicht auf eine private Nutzung von E-Mail und Internet. Strenge DSGVO-Vorgaben stellen sowohl den Arbeitgeber als auch seine Mitarbeitenden vor große Herausforderungen, die in verschiedenen Situationen zum Vorschein kommen. 1 Nr. Bitte aktivieren Sie JavaScript, um alle Vorteile unserer Webseite nutzen zu können. Ist das digitale Zeiterfassungssystem nun gewählt und geprüft, kommt es zum konkreten Einsatz. Die Funktionen können einzeln aufgerufen werden. Doch auch nach außen geratene Kundendaten können dem Unternehmen einen immensen Imageverlust bringen. Es sollte deshalb klar geregelt werden, wann welche Vorgesetzten sich welche Daten angucken dürfen. Der Inhalt dieses Beitrages kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung nicht ersetzen. Zeiterfassung gehören? denkbar sind, in denen der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz anwesend ist, ohne dass eine Nutzung des PCs erfolgt. Wir haben verschiedene Positionen, für die wir noch neue Kollegen suchen, im Vorstellungsgespräch werden wir herausfinden, was am besten für Dich passt. Dieses Urteil hat eine gewisse Tragweite für den Datenschutz.